Syarat & Ketentuan

1. Ketentuan Umum

   • Pasuruan Culture Run 1097 adalah lomba lari 5K yang diselenggarakan di Kabupaten Pasuruan, Jawa Timur.
   • Lomba dilaksanakan pada Minggu, 27 September 2026, bertempat di Taman Candra Wilwatikta, Kabupaten Pasuruan.
   • Pendaftaran hanya sah apabila dilakukan melalui situs resmi pasuruanrun.id dan pembayarannya dinyatakan lunas oleh sistem.

2. Persyaratan Peserta

   • Peserta berusia minimal 13 tahun, dihitung dari tanggal lahir yang diisi saat mendaftar.
   • Peserta wajib mengisi data sesuai identitas resmi (KTP). Data yang tidak sesuai dapat menyebabkan pendaftaran dibatalkan tanpa pengembalian biaya.
   • Peserta menyatakan diri dalam kondisi sehat jasmani dan rohani serta layak secara fisik untuk mengikuti lomba, dan menyadari risiko yang mungkin timbul.
   • Satu nomor induk kependudukan (NIK) hanya dapat dipakai untuk satu pendaftaran yang masih aktif.
   • Setiap peserta wajib memakai alamat email berbeda, karena QR code pengambilan racepack dikirim ke masing-masing peserta.

3. Biaya Pendaftaran

   Seluruh peserta membayar tarif yang sama untuk jarak 5K. Biaya tidak dibedakan menurut usia, status sekolah, maupun jumlah rombongan.

   Periode	Biaya per orang
   Early Bird	Rp150.000
   Normal Price	Rp175.000

   • Harga early bird berlaku paling lambat sampai 31 Agustus 2026, dan dapat berakhir lebih awal apabila kuotanya telah terpenuhi.
   • Kuota peserta seluruhnya 1000 orang.
   • Pendaftaran ditutup pada 15 September 2026 atau lebih awal apabila kuota telah penuh.
   • Biaya pendaftaran belum termasuk biaya layanan yang dikenakan penyedia pembayaran.

4. Pendaftaran Group

   • Pendaftaran group terdiri dari 2 sampai 10 orang dalam satu kali pembayaran.
   • Anggota group mengikuti ketentuan harga yang sama dengan pendaftaran mandiri: early bird selama kuotanya masih tersedia dan belum melewati batas waktu, selebihnya harga normal.
   • Apabila sisa kuota early bird lebih sedikit daripada jumlah anggota, sebagian anggota memperoleh harga early bird dan sisanya harga normal dalam satu pembayaran.
   • Mendaftar bersama tidak memperoleh potongan harga tambahan — pendaftaran group hanya memudahkan proses pendaftaran dan pembayaran.
   • Seluruh anggota dinyatakan lunas bersamaan setelah pembayaran diterima. Apabila pembayaran gagal, seluruh anggota batal.

5. Pembayaran

   • Pembayaran dilakukan melalui penyedia pembayaran resmi yang tertaut pada situs ini.
   • Pendaftaran yang belum dibayar dalam 15 menit akan gugur secara otomatis, dan kuotanya dilepas kembali untuk pendaftar lain.
   • Nomor BIB baru diterbitkan setelah pembayaran dinyatakan lunas.
   • Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dan tidak dapat dipindahtangankan kepada orang lain.

6. Nomor BIB dan Racepack

   • Setelah pembayaran lunas, peserta menerima email berisi nomor BIB dan QR code pengambilan racepack.
   • Peserta dapat mencantumkan nama panggilan pada BIB. Apabila dikosongkan, yang dicetak adalah kata pertama dari nama lengkap peserta.
   • Pengambilan racepack: Sabtu, 26 September 2026, pukul 10.00–21.00 WIB di Taman Candra Wilwatikta, Kabupaten Pasuruan.
   • Peserta wajib membawa QR code (boleh tangkapan layar) dan kartu identitas asli sesuai data pendaftaran.
   • Pengambilan yang diwakilkan dapat dilakukan dengan Surat Kuasa Pengambilan Racepack, disertai QR code peserta dan salinan identitas peserta yang bersangkutan. Unduh formatnya di: pasuruanrun.id/surat-kuasa-racepack.pdf
   • QR code bersifat pribadi dan tidak boleh dibagikan kepada orang lain.
   • Nomor BIB wajib dikenakan di bagian depan tubuh dan terlihat jelas sepanjang lomba.

7. Ketentuan Hari Lomba

   Kategori	Open Gate	Flag Off	Cut Off Start	COT
   5K	05.15	06.00	06.15	120 Menit

   • Seluruh waktu di atas dalam WIB.
   • Peserta yang belum melewati garis start hingga cut off start dianggap tidak mengikuti lomba.
   • Peserta yang belum mencapai garis finis dalam cut off time (COT) 120 menit akan diarahkan meninggalkan lintasan oleh panitia.
   • Peserta wajib mengikuti arahan panitia, marshal, dan tim medis selama acara berlangsung.

8. Ketentuan Pemenang Podium

   • Pemenang merupakan peserta resmi Pasuruan Culture Run yang terdaftar melalui website resmi.
   • Pemenang berusia minimal 13 tahun pada hari pelaksanaan dan harus melewati rute yang telah ditentukan.
   • Pemenang podium ditentukan berdasarkan urutan finish dengan sistem Gun Time dan hasil verifikasi panitia.
   • Pemenang wajib menggunakan Nomor BIB milik sendiri yang sesuai dengan data peserta terdaftar, dan menunjukkan identitas asli saat verifikasi.
   • Panitia berhak membatalkan status pemenang apabila terbukti melanggar peraturan lomba atau tidak lolos proses verifikasi.
   • Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan, kecuali dalam kondisi tertentu dengan persetujuan panitia.
   • Keputusan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
   • Pihak penyelenggara berhak memberikan hadiah dalam bentuk barang / uang tunai / transfer dengan jangka waktu yang telah ditetapkan oleh panitia.

9. Kesehatan dan Keselamatan

   • Peserta wajib menyetujui pernyataan kesehatan saat mendaftar dan mengisi catatan kesehatan apabila memiliki riwayat penyakit tertentu.
   • Panitia menyediakan tim medis di titik-titik tertentu sepanjang lintasan dan di area finis.
   • Panitia berhak menghentikan keikutsertaan peserta yang dinilai tidak layak melanjutkan lomba demi keselamatan yang bersangkutan.
   • Peserta mengikuti lomba atas kesadaran dan risiko sendiri. Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera atau kondisi kesehatan yang timbul akibat kelalaian peserta sendiri.

10. Dokumentasi

    • Panitia dan mitra dokumentasi resmi merekam jalannya acara dalam bentuk foto dan video, termasuk gambar yang memuat peserta.
    • Dengan mengikuti acara, peserta memberikan izin kepada panitia untuk memakai foto dan video tersebut bagi keperluan dokumentasi, laporan kegiatan, dan publikasi acara — di media sosial, situs resmi, maupun media cetak — tanpa kompensasi tambahan.
    • Izin ini berlaku untuk gambar yang diambil di area acara selama rangkaian kegiatan berlangsung.
    • Peserta yang keberatan atas gambar tertentu dapat menghubungi panitia melalui saluran resmi, dan panitia akan menurunkan gambar tersebut dari kanal yang dikelolanya.
    • Foto dan video peserta tidak diperjualbelikan kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial di luar publikasi acara.

11. Keadaan Kahar (Force Majeure)

    Keadaan kahar adalah keadaan di luar kendali panitia yang membuat acara tidak mungkin dilaksanakan sebagaimana direncanakan.

    • Yang termasuk keadaan kahar antara lain bencana alam, cuaca ekstrem yang membahayakan keselamatan, wabah penyakit, kerusuhan, serta larangan atau kebijakan dari pemerintah maupun aparat berwenang.
    • Dalam keadaan tersebut panitia berhak menunda, memindahkan lokasi, mengubah rute, memperpendek jarak, atau membatalkan acara demi keselamatan peserta.
    • Keputusan dan penjelasannya diumumkan melalui situs resmi dan akun media sosial resmi acara secepat mungkin.
    • Apabila acara ditunda atau dipindahkan, pendaftaran peserta tetap berlaku untuk pelaksanaan penggantinya tanpa biaya tambahan.
    • Apabila acara dibatalkan seluruhnya karena keadaan kahar, panitia akan mengumumkan ketentuan mengenai biaya pendaftaran melalui saluran resmi.
    • Panitia tidak menanggung biaya lain yang telah dikeluarkan peserta di luar biaya pendaftaran, seperti transportasi dan penginapan.

12. Data Pribadi

    • Data yang dikumpulkan meliputi nama, NIK, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, email, ukuran baju, komunitas, serta kontak darurat dan catatan kesehatan.
    • Data digunakan untuk keperluan pendaftaran, verifikasi identitas, penerbitan nomor BIB, pembagian racepack, keperluan medis, dan komunikasi seputar acara.
    • Data peserta tidak diperjualbelikan kepada pihak ketiga.

13. Perubahan Ketentuan

    • Panitia berhak mengubah ketentuan ini apabila diperlukan. Perubahan diumumkan melalui situs resmi dan akun media sosial resmi acara.
    • Ketentuan yang berlaku adalah versi terbaru yang tercantum pada pasuruanrun.id/syarat-ketentuan.

14. Kontak

    Pertanyaan seputar pendaftaran, pembayaran, dan pengambilan racepack dapat disampaikan melalui:

    • CP 0812-3323-0199
    • Email pasuruanrun@gmail.com
    • Instagram @pasuruanculturerun

Terakhir diperbarui: 21 September 2026